Epson Print Admin Advanced Workflows

Epson Print Admin Advanced Workflows - licence - 1 périphérique

Epson Print Admin est une solution serveur de gestion des impressions, qui crée un environnement sécurisé pour l'impression, la copie et la numérisation grâce à une authentification de l'utilisateur par badge, nom/mot de passe ou code. Elle offre également des fonctionnalités avancées telles que les règles d'impression suggérées aux utilisateurs, des profils de numérisation personnalisés, et des outils d'administration puissants et intuitifs afin de réduire vos coûts d'impression, de sécuriser vos documents, d'améliorer la productivité de vos collaborateurs et de satisfaire aux objectifs environnementaux de votre entreprise.

Fonctionnalités

• Optimisez votre environnement d'impression multifonction
  Epson Print Admin comprend toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour mesurer les volumes d'impression, connaître les coûts de production documentaire et pour rationaliser l'usage des multifonctions. De plus, les documents confidentiels sont conservés en toute sécurité jusqu'à leur libération par l'utilisateur.
• Administration simple
  L'interface web d'Epson Print Admin vous offre des fonctionnalités avancées de gestion des impressions, des copies et des numérisations de manière centralisée. Facile d'accès et d'utilisation, elle vous permet d'optimiser rapidement l'usage de vos multifonctions.
• Intégration en toute facilité
  Epson Print Admin permet une intégration facile dans votre infrastructure informatique, qu'elle s'appuie ou non sur un annuaire LDAP.
• Sécurisation des multifonctions
  L'authentification de l'utilisateur protège contre toute utilisation non autorisée de vos multifonctions. Les collaborateurs s'identifient par un badge, par la saisie d'un nom/mot de passe ou d'un code.
• Optimisation de la productivité
  Personnalisez les interfaces utilisateur sur les multifonctions compatibles grâce à des profils spécifiques, afin de faciliter l'usage des multifonctions. La fonctionnalité de numérisation vers sa propre adresse e-mail accroît la productivité en envoyant un e-mail contenant le document numérisé en pièce jointe à l'utilisateur authentifié, en appuyant simplement sur une touche.
• Réduction du gaspillage
  Les documents sont imprimés uniquement lorsque l'utilisateur s'authentifie sur le multifonction et choisit le document à imprimer. Cela permet d'éliminer la principale cause du gaspillage lié aux impressions, à savoir les impressions réalisées et non récupérées par les utilisateurs, tout en améliorant la sécurité.
• Sensibilisation des collaborateurs
  Un système de notifications peut être utilisé pour sensibiliser les collaborateurs à imprimer de façon plus écoresponsable. Vous pouvez ainsi dissuader les utilisateurs de réaliser des impressions couleur superflues ou peu économiques avant qu'ils envoient leurs travaux.
• Contrôle et gestion des coûts
  Grâce aux règles d'impression prédéfinies qui peuvent être activées en quelques secondes, et à la possibilité de créer des règles spécifiques à votre environnement, Epson Print Admin vous permet de garder le contrôle de votre production documentaire et de réaliser des économies. Vous pouvez même créer des rapports personnalisés pour réaliser des analyses spécifiques, ou faire votre choix parmi un grand nombre de rapports prédéfinis pour répondre à vos besoins.

Points clés

• Optimisez votre environnement d'impression multifonction
• Administration simple
• Intégration en toute facilité
• Sécurisation des multifonctions
• Optimisation de la productivité
• Réduction du gaspillage
• Sensibilisation des collaborateurs
• Contrôle et gestion des coûts