Scanneurs de documents

Dans un monde de plus en plus digitalisé, les scanneurs de documents sont devenus des outils indispensables. Que ce soit pour un usage professionnel ou personnel, ils permettent de numériser et d'archiver vos documents rapidement et en toute simplicité. Voici un tour d'horizon des différents types de scanneurs ainsi que leurs fonctionnalités spécifiques afin de vous aider à faire le bon choix.

Les différents types de scanneurs de documents

Il existe plusieurs catégories de scanneurs de documents, chacune adaptée à des besoins précis :

Le scanner à plat

C'est le modèle le plus courant et le plus polyvalent. Le scanner à plat possède une vitre sous laquelle vous placez votre document à plat pour être scanné. Il convient parfaitement aux documents de petite taille (A4) et aux photos. La résolution de ce type de scanner est généralement élevée, offrant une excellente qualité de numérisation. Toutefois, il peut être encombrant, notamment s'il intègre également une fonction d'impression.

Le scanner à défilement

Aussi appelé scanner à rouleaux, il est conçu pour les documents plus longs (jusqu'à A3). Les feuilles passent entre deux rouleaux qui les font avancer progressivement sous la tête de lecture. Idéal pour les plans ou les affiches, le scanner à défilement offre généralement une vitesse de numérisation plus rapide que les modèles à plat, mais une qualité d'image légèrement inférieure.

Le scanner portable

Léger et compact, le scanner portable est parfait pour les déplacements professionnels ou pour ceux qui ont besoin de numériser des documents en situation de mobilité. Il suffit de faire glisser l'appareil sur le document pour le scanner. Certains modèles, comme l'Iriscan Executive 4, offrent même la possibilité de numériser directement un fichier texte modifiable, idéal pour travailler sur des documents numériques.

Le scanner de diapositives et négatifs

Pour les passionnés de photographie argentique, ce type de scanner permet de numériser des diapositives, des négatifs ou des films moyen format en haute résolution. Ces appareils sont généralement plus onéreux, car ils doivent intégrer un système d'éclairage précis pour restituer au mieux les couleurs et les détails de vos images.

Les fonctionnalités à prendre en compte

Pour bien choisir votre scanner, il est essentiel de prêter attention aux caractéristiques techniques déterminantes telles que :

La résolution optique

Elle exprime la capacité du scanner à capturer les détails d'une image. Plus la résolution est élevée (mesurée en points par pouce - dpi), meilleure sera la qualité de votre numérisation. Pour des documents textes, une résolution entre 300 et 600 dpi est largement suffisante, tandis que pour des photos, il est préférable de choisir un appareil offrant au moins 1200 dpi.

La vitesse de numérisation

Exprimée en nombre de pages par minute (ppm), la vitesse de numérisation est un critère important, surtout si vous avez besoin de traiter un grand volume de documents. Les scanneurs à plat sont généralement plus lents que les autres types de scanners, avec des vitesses comprises entre 5 et 30 ppm selon les modèles.

La capacité du chargeur de documents automatique (ADF)

Si vous devez numériser régulièrement des documents multipages, optez pour un scanner équipé d’un chargeur automatique qui permet la numérisation de plusieurs feuilles sans intervention manuelle. Il est important de vérifier la capacité du chargeur (nombre de feuilles qu'il peut contenir) ainsi que la prise en charge des recto-verso automatique.

Les formats de fichiers pris en charge

Lors de la numérisation, le document est converti en fichier numérique. Assurez-vous que votre scanner prend en charge divers formats tels que PDF, JPEG, TIFF ou BMP pour une meilleure compatibilité avec vos logiciels et périphériques.

Options et accessoires utiles

Certains scanneurs de documents proposent également des fonctionnalités supplémentaires qui pourront s'avérer utiles :

Le Wi-Fi

Un scanner doté d'une connectivité Wi-Fi vous permet de numériser directement vers un PC, un Mac, une tablette ou un smartphone, sans avoir à passer par un câble. Cela facilite la transmission des fichiers et permet de partager vos documents avec vos collaborateurs en temps réel.

Les logiciels inclus

De nombreux scanneurs sont livrés avec des logiciels dédiés à l'optimisation et à l'organisation de vos documents numérisés. Ainsi, il est possible d'obtenir un logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour transformer un document scanné en texte modifiable, ainsi que des logiciels de retouche photo ou encore des applications de gestion de stockage et de partage de documents en ligne.

L'écran tactile

Certains scanners de bureau offrent la possibilité de prévisualiser, modifier et sélectionner les paramètres directement depuis l'appareil grâce à un écran tactile intégré. Cette fonctionnalité peut être très pratique pour gagner du temps et éviter les erreurs lors de la numérisation. En prenant en compte l'ensemble de ces critères, vous pourrez ainsi choisir le scanner de documents qui répondra au mieux à vos besoins et facilitera votre quotidien, tant sur le plan professionnel que personnel.