Même dans le monde du travail à distance et du numérique, de nombreuses activités se font encore sur papier. La transformation numérique commence par la capacité à numériser et à optimiser les informations le plus tôt possible dans le cycle de vie du document, idéalement dès que le document est numérisé.
HP apporte un nouveau niveau d'intelligence à ses MFP avec des capacités avancées de traitement des documents accessibles directement depuis le panneau avant de l'appareil. Les MFP HP peuvent être au centre de votre parcours de transformation numérique en permettant à vos utilisateurs finaux de faire bien plus que simplement copier, imprimer et numériser. HP Scan AI Enhanced est un service basé sur les résultats qui est facilement configurable pour fournir des solutions automatisées à vos besoins de traitement manuel des données.

Fonctionnalités

• Utilisez la reconnaissance optique de caractères (OCR) et la reconnaissance intelligente de caractères (ICR) ultra-rapides et à la demande
  Distribuez des PDF interrogeables directement depuis votre imprimante multifonction HP pour faciliter la vie de toutes les personnes impliquées dans le processus métier. Ce microservice OCR est capable de traiter un document de 75 pages en seulement 20 secondes. De plus, l'ICR permet une reconnaissance et un traitement rapides et précis de l'écriture manuscrite. Le résultat est un document PDF interrogeable et une base de données contenant les informations extraites, livrées au format Microsoft Excel, XML ou JSON.
• Éliminer la saisie manuelle des données
  Les imprimantes multifonctions HP peuvent être programmées pour reconnaître les factures, les bons de livraison, la correspondance, les cartes de visite, les contrats et de nombreux formulaires standard dans de nombreux secteurs. Une fois qu'un document est reconnu, le microservice d'extraction de données de HP extrait automatiquement les champs clés du texte du document pour alimenter les systèmes back-end et les processus de back-office. Supérieur aux approches basées sur des modèles, le microservice d'extraction de HP utilise la logique floue et l'apprentissage automatique pour localiser la formation requise, quel que soit son emplacement sur un document, afin de gérer les dispositions de documents en constante évolution. Ce service comprend également des algorithmes de vérification des erreurs et de validation des bases de données pour garantir que les bonnes données sont saisies dans vos systèmes d'enregistrement.
• Classement intelligent des documents pour un partage facilité
  Ne classez plus jamais mal et ne perdez plus jamais de documents numériques. Laissez l'IA aider vos utilisateurs à classer automatiquement et systématiquement les contrats en fonction du type de contrat et de la contrepartie, ou à classer les factures en fonction des numéros et des dates de facturation. Même la correspondance peut être classée en fonction du contenu ou des sujets des lettres. Les utilisateurs finaux n'ont qu'à appuyer sur le bouton vert et l'IA commence à apprendre. Avec seulement quelques exemples de classement, l'IA apprend du comportement de l'utilisateur final et commence à suggérer des noms et un emplacement de fichier approprié afin que les bonnes données soient saisies dans vos systèmes d'enregistrement.
• Rédaction automatisée
  Assurez-vous que les données sensibles et privées restent confidentielles grâce à la rédaction automatique des informations personnelles identifiables (IPI) et des données du Règlement général sur la protection des données (RGPD) au moment de la numérisation. Donnez à vos utilisateurs finaux les moyens de vérifier l'exactitude de la rédaction sur le MFP et d'envoyer les documents rédigés à des destinataires sélectionnés. Le microservice de rédaction est hautement configurable et peut prendre en charge la plupart des IPI, des codes bancaires, des cartes de crédit, des adresses et des données personnelles.
• Gouvernance de l'information
  Veiller à ce que les documents numérisés soient nommés, classés et étiquetés automatiquement en fonction de la politique de l'entreprise et du service. Appliquer instantanément les nouvelles politiques de classement et de catégorisation à tous les documents nouvellement numérisés.
• Microservices hébergés et protégés par des configurations standard
  Tous les microservices sont hébergés dans un environnement cloud sécurisé et accessibles depuis une application HP Workpath ou un service web via des appels API REST. La sécurité est assurée par l'approche multicouche de HP en matière de sécurité. Les données des documents sont cryptées pendant leur transfert et les microservices cloud ne stockent jamais les documents des clients au repos. Les fichiers téléchargés par les utilisateurs finaux ne sont conservés que dans la mémoire dynamique pendant le temps minimum nécessaire à l'exécution de la tâche requise, puis sont supprimés de la mémoire.
• Vérification et validation de toutes les applications
  Avant qu'un microservice ne soit accessible depuis un périphérique, il doit passer avec succès des processus rigoureux de vérification et de validation HP afin de garantir la sécurité au niveau de l'application et du périphérique. Ce n'est qu'à ce moment-là qu'il est ajouté à la liste blanche et ajouté à la bibliothèque d'applications pour les imprimantes multifonctions HP, les imprimantes les plus sécurisées au monde. La plate-forme d'applications basée sur l'appareil lui-même est protégée par HP Sure Start, qui bloque les attaques contre la plate-forme centrale. Chaque application s'exécute à l'intérieur d'un « conteneur » sur l'appareil, qui ne peut se connecter qu'avec HP. La surveillance active des applications et la révocation des applications obsolètes permettent de garantir l'accès aux seules versions d'applications sûres.

Point clés

• Reconnaissance optique de caractères (OCR) et reconnaissance intelligente de caractères (ICR) pour l'écriture manuscrite
• Renforcez la sécurité des documents grâce à la rédaction automatique et aux paramètres de la politique de gouvernance de l'information
• Éliminer la saisie manuelle des données grâce à l'extraction automatique des données
• Gagnez en tranquillité d'esprit grâce à un stockage cloud sécurisé et crypté
• Classez intelligemment les documents pour les partager facilement
• Obtenez la solution flexible, évolutive et fiable dont votre organisation a besoin